写给老板们的采购管理书:2、我们真的需要采购部门吗?

 

这个话题对于大多数的国企外企只有概念讨论的意义,对于民企来说,甚至一些进入国内不久的外企来说,这可能是个现实的问题:“to be or not to be…”

对于民企老板来讲,设立采购部门好像是个潮流,没有采购,显得公司采购额还不太大。而且设立采购部门,也能有一些特殊的作用。于是犹豫与纠结之中设立了采购部门。然而,种种不满与怨言就此产生。

我们先从经济角度衡量一下采购的价值。假设企业采购2000万的直接或间接物料,采购通过谈判节省5-10%,即大约100-200万。 如果在一线城市雇佣2个中级采购人员,成本大约在20-40万左右。单从成本角度,还算一笔值得的买卖。而且集中采购有规模效应,少量的采购人员即可完成较高的采购额,例如5000万的采购额,可以雇佣2个中级至高级的采购再加一个助理,总成本不超过50万,但可能带来200-500万的节省额。这个利润的增长比销售来的更快更直接。

听起来是美好的数字,但是怎么能确定采购能带来节省,而不是买的更贵?怎么就能判断采购的能力就一定比各个部门自己买更强?

我们先讲正常的逻辑,即我们招聘的是合格的采购人员,在这个前提下我们做个论证:

首先,采购都要遵循一个流程,典型的就是三家比价。为什么要三家比较?就是摸一个市场行情。这能在一定程度上至少防止买到远远高于市场基准的产品。而其他业务部门通常是不愿意或者没有时间来做三家比较询价的。因为他们的目标是尽快买到所需的产品和服务,而且质量比价格更受关注。

第二,当把所有采购额都集中都采购来进行的时候,采购可以有更好的议价权。大家都知道,“量大价格从优“的道理。这比各个部门分散采购要更有优势。

第三,人人都说“买的不如卖的精”,说的就是销售人员通常都有十八般武艺,知道如何获取企业各种信息,然后采取合适的销售手段卖的更好的价钱。那么天天和销售打交道的采购,正常来说是会比其他业务部门有更好的商务技能,在实践和学习中不断培养出和各种销售谈判的技巧。而在谈判中“信息就是一切”,如果销售人员轻易从业务部门那里拿到业务信息,谁在谈判中更占据主动呢?

第四,好的采购流程都要求完善的文件和存档要求,可以时时备查。这对于采购同事来讲,也是时时的警钟,如果买的不好,时时都有被人查出的风险。更何况采购工作通常会轮流,大家都要尽全力体现自己的职业水平。

第五,有了采购部,节省了其他部门很多处理琐碎事情的时间。比如签订合同条款,跟进订单,处理付款,ERP操作等等。而且采购人员都要对合同条款非常熟悉,除了价格谈判之外,也会注重对于付款方式,合同细节条款的谈判,这样完善的合同文本对于购买方在日后发生纠纷的时候会是很好的保护。

最后, 优秀的采购人员能给企业带来的价值远远不只是是成本节约。采购需要的达到的通常是“QCDS”的指标,即成本,交付,质量和服务。采购寻找供应商,谈判价格,签订合同要实现各个方面的指标。采购规范化的合同给企业大大减少未来纠纷的风险。

实际上,好的采购人员能够给企业带来更多的增值服务,例如供应商先期介入,供应链整合,现金流支持,甚至强强联合的合作伙伴的关系。

那么,老板们可能还有一个疑惑,如果把所有采购都集中的话,是不是会带来腐败的问题呢?

请见下节分享:采购部门的设立是能控制成本还是增加腐败

 


18613818198 13512040770
卓越采购
写给老板们的采购管理书:2、我们真的需要采购部门吗?
编辑:唐子婷

这个话题对于大多数的国企外企只有概念讨论的意义,对于民企来说,甚至一些进入国内不久的外企来说,这可能是个现实的问题:“to be or not to be…”

对于民企老板来讲,设立采购部门好像是个潮流,没有采购,显得公司采购额还不太大。而且设立采购部门,也能有一些特殊的作用。于是犹豫与纠结之中设立了采购部门。然而,种种不满与怨言就此产生。

我们先从经济角度衡量一下采购的价值。假设企业采购2000万的直接或间接物料,采购通过谈判节省5-10%,即大约100-200万。 如果在一线城市雇佣2个中级采购人员,成本大约在20-40万左右。单从成本角度,还算一笔值得的买卖。而且集中采购有规模效应,少量的采购人员即可完成较高的采购额,例如5000万的采购额,可以雇佣2个中级至高级的采购再加一个助理,总成本不超过50万,但可能带来200-500万的节省额。这个利润的增长比销售来的更快更直接。

听起来是美好的数字,但是怎么能确定采购能带来节省,而不是买的更贵?怎么就能判断采购的能力就一定比各个部门自己买更强?

我们先讲正常的逻辑,即我们招聘的是合格的采购人员,在这个前提下我们做个论证:

首先,采购都要遵循一个流程,典型的就是三家比价。为什么要三家比较?就是摸一个市场行情。这能在一定程度上至少防止买到远远高于市场基准的产品。而其他业务部门通常是不愿意或者没有时间来做三家比较询价的。因为他们的目标是尽快买到所需的产品和服务,而且质量比价格更受关注。

第二,当把所有采购额都集中都采购来进行的时候,采购可以有更好的议价权。大家都知道,“量大价格从优“的道理。这比各个部门分散采购要更有优势。

第三,人人都说“买的不如卖的精”,说的就是销售人员通常都有十八般武艺,知道如何获取企业各种信息,然后采取合适的销售手段卖的更好的价钱。那么天天和销售打交道的采购,正常来说是会比其他业务部门有更好的商务技能,在实践和学习中不断培养出和各种销售谈判的技巧。而在谈判中“信息就是一切”,如果销售人员轻易从业务部门那里拿到业务信息,谁在谈判中更占据主动呢?

第四,好的采购流程都要求完善的文件和存档要求,可以时时备查。这对于采购同事来讲,也是时时的警钟,如果买的不好,时时都有被人查出的风险。更何况采购工作通常会轮流,大家都要尽全力体现自己的职业水平。

第五,有了采购部,节省了其他部门很多处理琐碎事情的时间。比如签订合同条款,跟进订单,处理付款,ERP操作等等。而且采购人员都要对合同条款非常熟悉,除了价格谈判之外,也会注重对于付款方式,合同细节条款的谈判,这样完善的合同文本对于购买方在日后发生纠纷的时候会是很好的保护。

最后, 优秀的采购人员能给企业带来的价值远远不只是是成本节约。采购需要的达到的通常是“QCDS”的指标,即成本,交付,质量和服务。采购寻找供应商,谈判价格,签订合同要实现各个方面的指标。采购规范化的合同给企业大大减少未来纠纷的风险。

实际上,好的采购人员能够给企业带来更多的增值服务,例如供应商先期介入,供应链整合,现金流支持,甚至强强联合的合作伙伴的关系。

那么,老板们可能还有一个疑惑,如果把所有采购都集中的话,是不是会带来腐败的问题呢?

请见下节分享:采购部门的设立是能控制成本还是增加腐败

 


Copyright (c) 2016 www.bvda.net 版权所有:彼威达管理咨询(北京)有限公司
京ICP备16034192号 电话:010-88812750 北京市海淀区中关村东升科技园