写给老板们的采购管理书:1. 采购是什么?国企,外企和私企的角度

 

采购是什么? 这个话题如果在采购人员和非采购人员之间讨论,友谊的小船估计说翻就翻了。。。

既然这样,我们先听听老板们的声音吧:

国企厂长:采购那帮嘴尖油滑的小子,油水都让他们占尽了,天天供应商哄着他们,一定有问题。

私企老板1:采购这活,还得自家人来做。外人说的头头是道,背后揩油我还做冤大头。

私企老板2:自己人做采购也麻烦。水平不行。不过外面找的那个采购经理,光是能说,也看不出省了多少钱。还得防着点。

私企老板3:有必要设立什么采购部吗?天天和其他部门扯皮,还不如撤了算了。每个部门自己买好了。简单快捷。每个部门分散买,出不了大事。

职业经理人1(私企,外企):这天天提交我签合同,价格那么贵,文件也不清楚,签也不是,不签也不是。这帮采购,水平太差。

职业经理人2(私企,外企):那些个供应商,A像个甲方一样,天天谈条件,催付款。B那个水平,能产出什么好产品?C天天交付不及时,产品出不来,客户都投诉。不知道养这些供应商干嘛?那些个采购,连个供应商都搞不定,不知道养这帮采购人员干嘛?

职业经理人3(私企,外企):也不知道这采购流程怎么走的?预算在哪里?采购个东西要这么长时间?怎么我还没批准,这款都付了? 合同是怎么签的?出了事情,采购居然说合同就是这么约定的??

听起来熟悉吗?当然这只是一部分声音。不可否认的是,我们的老板或多或少对采购都有很多怨言吧。国企的采购通常是内部提拔而来,和组织融合度较好,但是很少有觉得采购做的很出色。私企老板对采购的疑惑相对较大,采购人可能是自己人,或者是外聘的专业采购人员,或者根本就没有采购组织,但是多多少少私企老板都感觉钱花的不是很放心,对于是否设立采购组织也比较犹豫。对于外企来说,采购是“”天然存在“的组织,”外企的职业经理人对这个组织形式是认可的,但是对于成本,绩效,供应商体系感觉缺乏有效的衡量手段。对现存采购的不满也是大多数的状况。

所以,采购是什么?大家都说,采购是花钱的部门,其实更确切的说,采购是替老板或组织花钱的部门。组织授权采购部门购买组织所需的产品或服务,采购部门需要专门的人员,寻找合适的供应商,遵守规定的采购流程,确保价格质量符合要求的按时产品交付到企业。

那么为什么在授权人和被授权人之间会有那么多的抱怨和不信任?想想也正常啊,老板们或职业经理人心里天天都挂着销售额,成本,利润的数字,你那成本那么大,我把钱都给你花,你说清楚了都怎么花了吗?更生气的是,花了那么多钱,居然货交不出来,质量出问题,客户天天投诉,到客户处去装孙子,影响了销售数据,养采购有用吗?外企更是有内审部门,一查采购,处处文件不全,合同报价不符,采购没管好,影响到中国区或者总部采购的绩效也是经理人担心的事情。

所以这钱交给别人去买东西,是个好主意吗? 请看下一节,我们真的需要采购部门吗?


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卓越采购
写给老板们的采购管理书:1. 采购是什么?国企,外企和私企的角度
编辑:唐子婷

采购是什么? 这个话题如果在采购人员和非采购人员之间讨论,友谊的小船估计说翻就翻了。。。

既然这样,我们先听听老板们的声音吧:

国企厂长:采购那帮嘴尖油滑的小子,油水都让他们占尽了,天天供应商哄着他们,一定有问题。

私企老板1:采购这活,还得自家人来做。外人说的头头是道,背后揩油我还做冤大头。

私企老板2:自己人做采购也麻烦。水平不行。不过外面找的那个采购经理,光是能说,也看不出省了多少钱。还得防着点。

私企老板3:有必要设立什么采购部吗?天天和其他部门扯皮,还不如撤了算了。每个部门自己买好了。简单快捷。每个部门分散买,出不了大事。

职业经理人1(私企,外企):这天天提交我签合同,价格那么贵,文件也不清楚,签也不是,不签也不是。这帮采购,水平太差。

职业经理人2(私企,外企):那些个供应商,A像个甲方一样,天天谈条件,催付款。B那个水平,能产出什么好产品?C天天交付不及时,产品出不来,客户都投诉。不知道养这些供应商干嘛?那些个采购,连个供应商都搞不定,不知道养这帮采购人员干嘛?

职业经理人3(私企,外企):也不知道这采购流程怎么走的?预算在哪里?采购个东西要这么长时间?怎么我还没批准,这款都付了? 合同是怎么签的?出了事情,采购居然说合同就是这么约定的??

听起来熟悉吗?当然这只是一部分声音。不可否认的是,我们的老板或多或少对采购都有很多怨言吧。国企的采购通常是内部提拔而来,和组织融合度较好,但是很少有觉得采购做的很出色。私企老板对采购的疑惑相对较大,采购人可能是自己人,或者是外聘的专业采购人员,或者根本就没有采购组织,但是多多少少私企老板都感觉钱花的不是很放心,对于是否设立采购组织也比较犹豫。对于外企来说,采购是“”天然存在“的组织,”外企的职业经理人对这个组织形式是认可的,但是对于成本,绩效,供应商体系感觉缺乏有效的衡量手段。对现存采购的不满也是大多数的状况。

所以,采购是什么?大家都说,采购是花钱的部门,其实更确切的说,采购是替老板或组织花钱的部门。组织授权采购部门购买组织所需的产品或服务,采购部门需要专门的人员,寻找合适的供应商,遵守规定的采购流程,确保价格质量符合要求的按时产品交付到企业。

那么为什么在授权人和被授权人之间会有那么多的抱怨和不信任?想想也正常啊,老板们或职业经理人心里天天都挂着销售额,成本,利润的数字,你那成本那么大,我把钱都给你花,你说清楚了都怎么花了吗?更生气的是,花了那么多钱,居然货交不出来,质量出问题,客户天天投诉,到客户处去装孙子,影响了销售数据,养采购有用吗?外企更是有内审部门,一查采购,处处文件不全,合同报价不符,采购没管好,影响到中国区或者总部采购的绩效也是经理人担心的事情。

所以这钱交给别人去买东西,是个好主意吗? 请看下一节,我们真的需要采购部门吗?


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